Kaloka Airpot Hotel menyediakan fasilitas pertemuan untuk Anda yang mengadakan pertemuan di Sumbawa. Ruang rapat yang berkapasitas hingga 50 orang, cocok untuk acara rapat skala kecil dan menengah untuk rapat pribadi. Ruangan ini dilengkapi sejumlah fasilitas pendukung antara lain sound system, alat tulis, speaker, layar besar, dan perlengkapan standar lainnya.